Ihre Ansprechpartnerin für professionelle Office-Unterstützung
Ich bin Sigrid Schneider – organisiert, lösungsorientiert und mit Leidenschaft für strukturierte Abläufe. Mit Nova Office Support unterstütze ich Unternehmen dabei, administrative und organisatorische Aufgaben effizient zu bewältigen und im Arbeitsalltag spürbar zu entlasten.
Durch meine langjährige Erfahrung in unterschiedlichen Branchen und Unternehmensstrukturen kann ich mich schnell in neue Aufgaben einarbeiten, Prioritäten erkennen und dort unterstützen, wo gerade zusätzliche Kapazität gebraucht wird.
Strukturiert
Ich liebe klare Abläufe und behalte auch dann den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anstehen.
Persönlich
Ich lege Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und eine offene Kommunikation.
Zuverlässig
Auf Absprachen, Diskretion und Termintreue können Sie sich jederzeit verlassen.
Mein beruflicher Weg
Über viele Jahre durfte ich in unterschiedlichen Unternehmen, Branchen und Assistenzfunktionen umfassende Erfahrung sammeln. Diese Vielseitigkeit hat mich geprägt und bildet heute die Grundlage von Nova Office Support.
Langjährige Erfahrung in Assistenz & Organisation
Geschäftsleitungsassistenz | Industrie
knapp 6 Jahre
Meine berufliche Laufbahn im Assistenzbereich begann als Sekretärin der Geschäftsleitung. Neben der klassischen Unterstützung der Geschäftsleitung gehörten unter anderem Potentialanalysen, die Betreuung von Auszubildenden, die Prüfung von Bonusvereinbarungen sowie die Unterstützung der Debitorenbuchhaltung zu meinen Aufgaben.
Firmenkundengeschäft | Bankwesen
3 Jahre
Als Assistentin des Abteilungsdirektors war ich für die Organisation und Administration im Firmenkundenbereich verantwortlich. Dazu gehörten unter anderem Präsentations- und Entscheidungsunterlagen sowie die Unterstützung und Vertretung der Vorstandsassistentin.
Internationale Dienstleistung | Malediven
knapp 3 Jahre
Eine ganz andere berufliche Erfahrung sammelte ich im internationalen Umfeld: Neben der Betreuung und Beratung internationaler Gäste übernahm ich administrative Aufgaben, Rechnungsstellung und -prüfung, fungierte als Schnittstelle zwischen Basisleitung und Hotelmanagement und arbeitete neue Mitarbeitende ein.
Projektassistenz | Bau & Immobilien
über 3 Jahre
Als Team- und persönliche Assistentin unterstützte ich unter anderem ein grosses Schweizer Bauprojekt. Besprechungsorganisation und -nachbereitung, Projektadministration, Mobilisierung und Koordination von Projektbeteiligten, Vertragsvorbereitung, Präsentationen sowie Reiseorganisation gehörten zu meinem Aufgabenbereich.
Geschäftsleitungsassistenz | Handel & KMU
knapp 3 Jahre
In dieser Funktion unterstützte ich die Geschäftsleitung und übernahm gleichzeitig Aufgaben aus verschiedenen Unternehmensbereichen – darunter Personaladministration, Kreditorenbuchhaltung, Warenbeschaffung, Kundenanlässe sowie die Gestaltung von Flyern und Broschüren.
Geschäftsleitungsassistenz | Bauwirtschaft
seit 2022
Heute bin ich hauptberuflich als Assistentin der Geschäftsleitung in einem mittelständischen Schweizer Bauunternehmen tätig. Mein Aufgabenbereich reicht weit über die klassische Assistenz hinaus und umfasst unter anderem administrative und organisatorische Themen, Personalwesen, Projektunterstützung, Marketing und Kommunikation sowie Aufgaben im Qualitätsmanagement.
Genau diese breite Erfahrung bildet heute die Grundlage von Nova Office Support. Ich kenne unterschiedliche Unternehmensstrukturen, Anforderungen und Arbeitsweisen – und weiss, wie wertvoll verlässliche Unterstützung ist, wenn intern Zeit oder Kapazitäten fehlen.
Organisation mit Weitblick
Neben klassischen Assistenzaufgaben durfte ich im Laufe meiner beruflichen Laufbahn zahlreiche Projekte und bereichsübergreifende Themen begleiten.
Von professionellen Präsentationen über Qualitätsmanagement und Audits bis hin zur Pflege von Unternehmenswebsites, der Organisation von Firmenanlässen und der Mitarbeit an internen Projekten – ich arbeite mich schnell in neue Themen ein, denke vernetzt und behalte auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
Gerade an der Schnittstelle zwischen Organisation, Administration und Projektkoordination kann ich meine Stärken optimal einsetzen.
Der Schritt in die Selbstständigkeit
Mit Nova Office Support möchte ich meine vielseitige berufliche Erfahrung gezielt dort einsetzen, wo Unternehmen zusätzliche Unterstützung benötigen – flexibel, unkompliziert und ohne langfristige personelle Verpflichtung.
Office Support Schweiz – Ein Blick hinter Nova Office Support
Organisation begleitet mich nicht nur beruflich – sie ist ein Teil von mir. Ich mag es, wenn aus vielen einzelnen Aufgaben eine klare Struktur entsteht und am Ende wieder mehr Zeit für das Wesentliche bleibt.
In meiner Freizeit finde ich meinen Ausgleich beim Sport, beim Camping und vor allem mit meiner Familie. Diese Zeit gibt mir neue Energie und sorgt dafür, dass ich auch beruflich mit Motivation und einem frischen Blick an neue Aufgaben herangehe.
Mein Ziel mit Nova Office Support: Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Ihr Unternehmen wirklich voranbringt.